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Comment accéder à vos données d’entreprise à distance ?

En cette période de Coronavirus, il y a de fortes chances que vous soyez amené à travailler depuis chez vous et de ce fait, vous aurez sûrement besoin d’accéder au réseau de votre entreprise.

Il arrive également que lors de déplacements professionnels vous ayez besoin d’un document stocké sur un autre réseau que le vôtre.

Pour se faire, il existe des outils d’accès à distance qui vont vous permettre de récupérer des fichiers voire de les modifier directement sur votre ordinateur, tout en étant hors de votre lieu de travail.

L’essentiel étant d’utiliser des outils qui vont vous permettre de travailler à distance de manière simple, efficace et surtout sécurisée afin de protéger vos données et celle de l’entreprise.

Comment accéder à des données à distance ? On vous explique tout ici !

Dotez-vous d’un système d’information efficace, protégé et sécurisé pour le développement du travail à distance au sein de votre entreprise.

Avant de vous lancer

Avant de choisir une solution afin d’accéder à vos données d’entreprise à distance, demandez-vous à quelle fréquence vous aurez besoin d’accéder à ces données : plusieurs fois par jour ou quelques fois par semaine ?

Interrogez-vous ensuite sur la nature de cet accès distant : est-ce pour de la lecture simple ou aurez-vous besoin de pouvoir modifier des données.

Il est important que vous connaissiez le degré de confidentialité des données que vous allez utiliser car les solutions d’accès distant ne présentent pas toutes le même degré de sécurisation.

Pour finir, assurez-vous d’avoir une bonne connexion Internet car certains outils peuvent vous ralentir.

A chaque entreprise, une solution adaptée pour permettre à vos collaborateurs de travailler à distance de façon efficace tout en protégeant votre SI

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Évitez les pièges

La cyber-criminalité est plus que jamais d’actualité et les hackers savent bien que les PME et les TPE ont parfois tendance à négliger la sécurité de leurs données informatiques.

Vous êtes donc une cible de choix pour ce genre d’attaques. Ne lésinez pas pour protéger votre ordinateur et votre réseau.

Faites appel à des professionnels en cas de doute. Si par exemple, vous souhaitez installer un VPN, n’essayez pas de le faire seul sous prétexte que vous n’avez pas le budget.

Utiliser un VPN sans certificat électronique, c’est la garantie d’exposer votre système aux attaques informatiques et donc à des pertes conséquentes.

Gardez à l’esprit que les sauvegardes de vos données accessibles à distance sont potentiellement modifiées à des horaires différents des heures de bureau.

Il est donc important de savoir quand et comment les sauvegardes sont effectuées.

Comment accéder à mes données à distance ?

Le VPN, un réseau privé internet

Un VPN (Virtual Private Network) permet d’accéder à la totalité des fichiers d’une entreprise en toute sécurité.

Les données qui transitent sont chiffrées grâce à une technique dite de “tunnel” et sont inaccessibles aux autres internautes.

Ce cryptage est rendu possible grâce à un certificat électronique. N’hésitez pas à faire appel à un professionnel pour une configuration optimisée et une installation sans faille de votre VPN.

Les sites de partage de fichiers

Des sites tels que Google Drive ou Dropbox pour ne citer qu’eux, vous offrent d’héberger votre data et vous permettent ainsi d’y accéder depuis tout ordinateur disposant d’une connexion internet.

Vous pourrez ainsi organiser vos données en dossiers et sous-dossiers, et attribuer des droits d’accès.

Afin de pouvoir travailler à distance, toutes les données de l’entreprise doivent être stockées sur le site sinon vous ne pourrez pas accéder à la dernière version d’un fichier (modifié dans la journée par exemple).

Les sites de partage de fichiers

Facile à mettre en place et avantageuse au niveau de leurs prix, la solution Cloud est une bonne option pour les TPE & PME qui n’ont pas toujours un gros budget.

Ces solutions ne créent pas de faille en termes de sécurité pour votre réseau.

Vous pourrez vous concentrer uniquement et simplement sur les configurations des paramètres d’authentification et de partage du logiciel lui-même.

Vous avez besoin d’un expert pour vous aider à choisir la bonne solution pour consulter vos données d’entreprise à distance ?

Enova c’est une vision à moyen terme des solutions à mettre en place, un planning d’intervention défini à l’avance, des consultants qualifiés et une méthodologie éprouvée.

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