À l’heure actuelle, un logiciel ou une application informatique défaillant, lent, non optimisé peut avoir de lourdes conséquences sur une entreprise. L’entreprise se doit d’entretenir son système d’information afin qu’il demeure performant et accessible à tous les collaborateurs. À l’ère de la dématérialisation et du tout numérique, il est indispensable pour les entreprises de posséder un système d’information fonctionnel. Mais qui dit matériel informatique, dit sauvegarde de données, assistance informatique, hébergement… et tout ceci nécessite qu’on y consacre du temps et de l’argent et surtout d’avoir du personnel qualifié pour s’en occuper. L’externalisation informatique n’est pas obligatoire, une entreprise peut faire le choix de s’occuper elle-même de son système d’informations et de stocker les données à l’intérieur de l’entreprise. Néanmoins, de plus en plus d’entreprises se tournent vers une gestion externalisée de leur système d’information.
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Qu’est-ce que l’externalisation informatique ?
L’externalisation informatique consiste à déléguer à un prestataire externe la gestion du système d’information de l’entreprise. Il peut s’agir de la maintenance des applications et logiciels, de la mise en place d’une assistance informatique, de l’hébergement de données, de la gestion de la flotte téléphonique ou toute autre activité liée à l’informatique dont l’entreprise aurait besoin. Il convient de rappeler que l’entreprise peut choisir d’externaliser certains services et d’en conserver d’autres en interne. L’externalisation informatique demeure flexible et évolutive en fonction du développement de l’activité de l’entreprise.
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Quels sont les avantages de l’externalisation informatique ?
L’externalisation informatique possède de nombreux avantages dont une entreprise aurait du mal à se passer.
Se focaliser sur son cœur de métier : Une entreprise qui fait le choix d’externaliser la gestion de son informatique, peut se concentrer uniquement sur son activité. Nul besoin de recruter du personnel pour gérer l’informatique au sein de l’entreprise. D’autant plus que ce type de personnel est très recherché et qu’il doit être prêt à se former régulièrement pour rester opérationnel. En optant pour l’externalisation, vous avez la garantie de confier votre système d’informations à des professionnels qui assureront la continuité de l’entreprise. Non seulement ses derniers veilleront au bon fonctionnement du système d’information, mais ils pourront également être force de proposition pour en améliorer les performances. L’externalisation informatique, c’est la garantie d’avoir l’esprit tranquille tout en bénéficiant d’une amélioration en continu des outils informatiques.
Accroissement d’activité : Grâce à des outils performants, les collaborateurs peuvent travailler en toute sérénité. Si L’entreprise a fait le choix d’externaliser les sauvegardes sur un cloud d’entreprise, les collaborateurs pourront ainsi y avoir accès de n’importe où sans avoir besoin de repasser par l’entreprise. La rapidité de connexion et de transfert permet un gain de temps et une fluidité de travail. En externalisant, vous avez la garantie d’un service continu et de qualité supérieure réalisé par des professionnels.
Opter pour l’externalisation informatique permet par ailleurs à l’entreprise d’affecter ses ressources à son activité et d’en assurer le développement. Il peut être plus intéressant pour la croissance de l’entreprise d’ouvrir un poste en production plutôt qu’en maintenance informatique.
Sécuriser les données : Faire le choix de l’externalisation informatique, c’est faire le choix de la sécurité. Un incendie, un dégât des eaux, une défaillance du matériel, un vol et ce sont des années de travail qui disparaissent si l’entreprise a fait le choix de stocker ses données en local. Avec une sauvegarde externalisée, non seulement les données sont stockées à l’extérieur de l’entreprise, mais elles sont généralement chiffrées afin de leur octroyer une double protection.
Maîtriser son coût : L’avantage principal de l’externalisation est son coût. Tout est prévu dans le contrat qui lie l’entreprise au prestataire. Pas de mauvaises surprises, l’entreprise via un abonnement mensuel ou annuel connaît parfaitement le coût du service.
Comment Enova vous accompagne dans l’externalisation informatique ?
Après un entretien avec l’un de nos experts, nous réalisons un audit afin de vous proposer une solution sur-mesure. Notre gamme de services étendus est flexible pour s’adapter à vos besoins présents et futurs. Maintenance, infogérance, sécurité informatique, matériels et logiciels informatiques, téléphonie d’entreprise, messagerie et collaboration, hébergement et cloud, développement d’application web personnalisée, depuis plus de 20 ans, ENOVA accompagne les PME et TPE dans leur maintenance informatique pour leur permettre de gagner en efficacité et en sérénité. Conscient que votre entreprise mérite le meilleur, nous garantissons une continuité de performance sans surbooking. Enfin, afin d’assurer une protection optimale de vos données, nos cloud DataCenters et nos cloud serveurs sont localisés en France.
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Les risques de sécurité sont aujourd’hui inévitables : vous pouvez toutefois vous en protéger au maximum avec une stratégie de gestion des risques performante et pertinente. Nos experts Enova vous aident à protéger vos données et systèmes, mais aussi à réagir rapidement face aux incidents de sécurité. Contactez nos experts en gestion des risques informatiques pour mettre en place des protocoles de sécurité efficaces dès maintenant !
